表計算にはエクセル！
エクセルとはマイクロソフト社の表計算ソフトウェアのことです。
現在の企業ではこのエクセルがある程度使いこなすことができないと
職務に差支えが出るかもしれないと言っていいほど浸透しており活用されています。
今回はエクセルを使うとどんなことが
できるのかご紹介しましょう。
表の作成に便利★
エクセルの1つ目は表の作成です！
多くの表はエクセルで簡単に作成することができます！！
シート自体がマス目となっているので縦、横それぞれに項目を入力していき
最終入力後に表全体を選択してから罫線の格子をクリックすると
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一気に線を引くことができ、表の完成です☆
会社などではさまざまな項目に合わせてエクセルの表作成を行っているので
これは最低限知っておくといいでしょう！
線の種類はもちろん箇所に合わせて変更することも可能です♪
またエクセルの表の中で選択項目が絞られている場合には
プルダウンリストにして文字入力ではなく選択することによって
入力することもできますよ～
これはワードにはない機能でパソコンを使い慣れていない方に
対しての場合は間違えを減らすことにも繋がるでしょう◎
計算が簡単にできる◎
エクセルでは検索をかけることもできます！
たとえば項目それぞれの数を数えたいとき
並びがバラバラだと数えにくいですよね。。。
そんなときには検索をかけて特定の項目だけの表示にすることで数えやすくなります◎
並べ替えも可能で1から順番、あいうえお順などに並べ替え可能です★
このあたりは初心者でもできることですがアナログで
生活してきた方にとっては画期的に感じるかもしれせん！
エクセル2つ目の特徴は計算や関数です！！
足し算、引き算のような単純な計算はもちろんですが
エクセルの場合の大半は関数と呼ばれる式を用います☆
その数は用途により物凄くあり慣れなければ使いこなすのは難しいかもしれません♪
関数とは計算するために用いるものもありますし
数を数えるために使うものや自分が導きたい答えを簡単に表示してくれるもの
表から言葉や数値を引用するものなどさまざまです〇
会社ではこういった関数を複雑に組み合わせることによって
仕事の効率化を図っています～
マクロを使いこなそう！
エクセルの3つ目はマクロといったプログラミングです！
簡単に説明すると関数をさらに進歩させたものということができます★
ここまで使える方は上級者かもしれません♪
マクロでプログラミングをしておくことでパソコンが苦手な方でも
スムーズに業務をこなしていくことができます◎
そのようにプログラミングで組むことが可能なのです！！！
エクセルと一言でいってもまだまだたくさんの機能があります！
初級の簡単なところからできることが増えると楽しくなるので
仕事の効率化のためにも少しずつ勉強してみてはいかがでしょうか？
エクセルについてはマイクロソフトのホームページをご覧になるといいでしょう～
マイクロソフトのホームページはこちらから♪
