サイボウズってなに？
サイボウズとは「企業外で使うセカンドグループウェア」が
コンセプトの情報共有サービスです。
完全無料でメールアドレスとパスワードを登録するだけで
誰でも簡単に利用でき
FacebookやTwitterアカウントでもログインできます。
パソコンだけではなく、スマートフォンやタブレットにはアプリが提供され
いわゆるガラケーにはモバイルサイトが提供されており
マルチプラットフォームに対応しています。
機能や利用方法を理解して業務改善☆
サイボウズの機能や利用方法は
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まずグループの作成を行ないますが最大で300まで作成可能で
プロジェクトやイベント、セクションごと
あるいはある社員の1対1などの構成ができます♪
チャットは1対1のダイレクトチャットに加えて
最大300人が参加できるグループチャットが利用でき
参加メンバーへの連絡をしたり会議を行なえるだけではなく
1ユーザーあたり最大1GBまでのファイルを添付できます！！！
スケジュールやファイルを分類してストックでき
掲示板で議論したり、期日と担当者を設定して
ToDoを作成することも可能です♪
ホーム画面では参加中のグループの新着情報やイベント情報が集約され
1画面で全ての情報を掌握でき
優先順位を考えながら仕事を進めることができます～
活用方法で組織力を改善しよう♪
サイボウズの機能や利用方法、活用方法として注目されるのが
パソコン版のみに搭載されているチームリーダー向けの機能です☆
掲示板はWiKiのように情報を整理して共有できる機能や
イベントではプロジェクトメンバー全員に重要なイベントの日時を周知したり
その他のカレンダー機能などと連携させる機能もあります！！！
共有フォルダでは、さまざまなフォーマットの文書や画像などのファイルを
1ファイルあたり25MBまでアップロードでき
メール添付では難しいファイルのやりとりもこちらで行なうことができます◆
リンク集では、グループのトップページでよく利用するウェブサイトのリンクを共有できます！
グループ内検索では、メンバーの投稿を検索可能ですが
単一グループはもちろんのこと複数のグループを横断的に検索可能なので
複数のプロジェクトをシームレスに管理できるのが便利です♪
サイボウズへのお問い合わせは？
ログイン画面の下部にある「ヘルプセンター」を選択すると
表示される画面の右上にある「問い合わせる」のバナーを選択すると
「お問い合わせ頂く前に」という画面が表示されます～
ここで、よくあるご質問で問題が解決できないか確認してから
画面下の「お問い合わせフォームを表示する」を選択し
必要事項を入力してから「送信」を押せば問い合わせが行なえます◆
サイボウズついてもっと詳しく知りたい方は、ホームページのこちらをご覧ください☆
