社会に出るには必須スキル！PowerPoint
数十年前まではプレゼンテーションという言葉もメジャーでなく
投影しての発表というとOHPシートを使ったものが主流でした。
現在ではコンピュータを誰でも持っていますし、学生でもパワーポイントを使って発表する授業があります。
パワーポイントでの資料作成や発表は必要最低限のスキルになっていると言っても過言ではありません。
まずはテンプレートを決めよう♪
パワーポイントの初心者はまずテンプレートに合わせて資料を作成すると良いでしょう！！！
パワーポイントのテンプレートにはタイトルと箇条書きでの要点説明スライドや
副タイトルが加わったもの、タイトルがないものなど様々です☆
このテンプレートに沿って言葉を埋めるだけで最も簡易的なスライドが出来上がります♪
しかし、ここで気を抜いてはいけません！！！
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なぜならばこの「テンプレート」に合わせたスライドづくりをすると
文字の羅列でスライドが終わってしまう方がいます・・・
中にはスライドを「カンペ」として使うために
原稿を一言一句そのままで貼り付けている方を見たことがあります・・・
あなたの思いを一言一句相手に伝えたいのであれば
ワードの機能で原稿を書いて書籍にしてしまえば良いのです！
作成前に構想案をまとめよう☆
なぜパワーポイントで資料を作るかというと
文字だけでは伝わらない情報を伝えたいからではないでしょうか？？？
ビジネスマンは特にプレゼンテーションを企画を提案したり、結果を報告するものして使います！
企画や結果の報告では仕事のメンバーや上司に
大切な情報が伝わるように工夫しなくてはなりません★
そこで、パワーポイントで資料を作る前は
慣れるまで紙やワードに構成案を作ってみることをオススメします♪
まずは時間配分を考えます！
その後時間配分に合わせて各説明にどのくらいの枚数スライドを用意するか決めます！
そのあとは説明したいデータ、資料を当てはめていきます。☆
この時、図や表は1枚のスライドに1つにすることが基本です！！！
図や表はコピーアンドペーストでスライドに貼り付けることができます！！
相手の気持ちになって作成しよう♪
このように構成案を元にスライドを作ったら、スライド1枚1枚を綺麗にしていきます。
ワードの原稿のように
パワーポイントのスライド内の図も中央揃えや左右揃えなど位置合わせが可能です！
全ての位置を合わせるだけでスライドはグッと綺麗になります♪
パワーポイントの資料は
大きく映し出すことも多いため、位置のズレが目立ちやすくなります！
また、文字の大きさやフォントもスライドによって変わっていると見にくくなります。
統一を心がけましょう。
簡単なことですが
初心者の方はこの使い方を覚えるだけでグッと資料が綺麗になりますよ！！！
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